Allgemeine Geschäftsbedingungen

Mag. Monika Kail – HR Consulting

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind integrierter Bestandteil der Angebote und sämtlicher Verträge, die von Mag. Monika Kail – HR Consulting – in der Folge kurz: Mag. Monika Kail – abgeschlossen werden, auch wenn im Einzelfall keine ausdrückliche Bezugnahme darauf erfolgt. Abweichende Vereinbarungen bedürfen der Schriftform. Allgemeine Bedingungen der Vertragspartner / des Vertragspartners werden auch dann nicht Vertragsinhalt, wenn Mag. Monika Kail diesen nicht ausdrücklich widerspricht.

Vertragsabschluss

Ein Vertrag kommt durch Bestätigung / Unterzeichnung durch die Auftraggeberin / den Auftraggeber oder durch die Ausführung der Leistung von Mag. Monika Kail zustande. Alle von diesen Bedingungen abweichenden Vereinbarungen sowie mündliche Absprachen bedürfen zu ihrer Gültigkeit der ausdrücklichen schriftlichen Bestätigung.

Leistungserbringung

Mag. Monika Kail wird alle geschuldeten Leistungen mit der Sorgfalt eine ordentlichen Dienstleisterin/eines ordentlichen Dienstleisters erbringen und ist berechtigt, Sub-Unternehmen sowie Erfüllungs- oder Besorgungsgehilf*innen in die Leistungserbringung einzubinden. Die Auftraggeberin / der Auftraggeber ist zur erforderlichen Mitwirkung verpflichtet und wird dafür sorgen, dass alle Voraussetzungen, die zu einer ordnungsgemäßen Durchführung des Vertrages erforderlich sind, rechtzeitig gegeben sind. Der Auftraggeber / die Auftraggeberin sorgt insbesondere dafür, dass alle für die Erfüllung und Ausführung des Auftrages notwendigen Unterlagen zeitgerecht übermittelt werden und wird Mag. Monika Kail von Umständen informieren, die für die Ausführung des Auftrages erkennbar von Bedeutung sind.

Datenschutz und Geheimhaltung

Mag. Monika Kail verpflichtet sich, alle ihr von der Auftraggeberin / dem Auftraggeber übermittelten Daten sowie das Beratungsergebnis vertraulich zu behandeln und ihren Mitarbeitenden entsprechende Verpflichtungen zur Geheimhaltung aufzuerlegen. Informationen über Bewerber*innen sind ausschließlich für den Auftraggeber / die Auftraggeberin bestimmt. Eine Weitergabe durch diesen an Dritte ist unzulässig. Auftraggeber*innen und Bewerber*innen willigen ein, dass personenbezogenen Daten (Name, Titel, Beruf, Branche, Anschrift, Statistikdaten) für Zwecke der Buchhaltung, der Kund*innen Evidenz und zum Zwecke von eigenen Informations- und Werbemaßnahmen automationsunterstützt gespeichert und verarbeitet werden. Bewerber*innen erklären die Zustimmung zur Übermittlung der Daten zu Zwecken der Personalvermittlung an die Auftraggeberin / den Auftraggeber.

Haftung

Sämtliche Informationen über Bewerber*innen, die an die Auftraggeberin / den Auftraggeber weitergeleitet werden, beruhen auf Angaben der Bewerber*innen. Mag. Monika Kail übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit oder Vollständigkeit der von den Bewerber*innen getätigten Angaben oder beigelegten Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Empfehlungsschreiben, etc.).

Die Personalsuch- und – auswahldienst-leistungen von Mag. Monika Kail ersetzen in keinem Fall die eingehende Prüfung der Bewerber*innen Daten durch die Auftraggeberin / den Auftraggeber. Bei Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages von einer / einem von Mag. Monika Kail vorgeschlagene/n Bewerber*in übernimmt die Auftraggeberin / der Auftraggeber die volle Verantwortung für seine Wahl. Mag. Monika Kail lehnt jegliche Verantwortung ab, sowohl in Bezug auf die von Bewerber*innen gemachten Aussagen, als auch hinsichtlich der Ausführung von Arbeiten, welche diesen im neuen Dienstverhältnis anvertraut werden. Mag. Monika Kail haftet nur im Falle groben Verschuldens (Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit) und nur bis zur Höhe der Kosten des konkreten Auftrags. Schadenersatzansprüche müssen innerhalb von sechs Monaten, nachdem der Anspruchsberechtigte von dem Schaden Kenntnis erlangt hat, gerichtlich geltend gemacht werden.

Honorare

Das Honorar für die Personalsuche bzw. -auswahl richtet sich nach Art und Leistungsumfang des Auftrages. Die Kosten bzw. das Honorar werden im Vertrag bzw. in der Auftragsbestätigung schriftlich festgehalten und verstehen sich netto zuzüglich USt. und etwaiger Abgaben.

Die Rechnungslegung erfolgt ohne Skonto und die Fälligkeit beträgt 2 Wochen. Werden für die jeweilige Personalsuche und -auswahl Nachlässe gesondert vereinbart oder gewährt, gelten diese nur dann, wenn die zugehörige Zahlung jeweils fristgerecht erfolgt ist. Etwaige vereinbarte Spesen wie Reise-, Aufenthalts- und Bewirtungsspesen für Mag. Monika Kail bzw. für Bewerber*innen, sowie Barauslagen werden zusätzlich zum Honorar in Rechnung gestellt, sofern nicht anders vereinbart. Mag. Monika Kail behält sich vor, die Entgegennahme von Aufträgen von einer allfälligen Vorauszahlung (Commitment Fee) abhängig zu machen.

Ein Honoraranspruch für Mag. Monika Kail entsteht insbesondere auch dann zur Gänze, wenn die Auftraggeberin / der Auftraggeber oder ein Dritter, an den die Auftraggeberin / der Auftraggeber Bewerberunterlagen weitergegeben hat, mit einer / einem von Mag. Monika Kail evaluierten Bewerber*in binnen 24 Monaten einen Beschäftigungsvertrag (Dienstvertrag, Werkvertrag etc.) abschließt.

Ein Honoraranspruch für Mag. Monika Kail entsteht ebenso, wenn sich eine / ein von Mag. Monika Kail vorgeschlagener Bewerber / vorgeschlagene Bewerberin zusätzlich auch direkt beim Auftraggeber / bei der Auftraggeberin vorstellt und es in weiterer Folge zu einem Beschäftigungsvertrag mit diesem Bewerber / dieser Bewerberin kommt. Zusätzlich entsteht ein Honoraranspruch für Mag. Monika Kail, wenn ein Beschäftigungsvertrag nur deshalb nicht zustande kommt, weil die Auftraggeberin / der Auftraggeber ohne beachtenswerten Grund wider Treu und Glauben davon Abstand nimmt.

Gewährt Mag. Monika Kail für die Personalsuche und -auswahl eine Nachbesetzungsgarantie, werden die dafür geltenden Konditionen im Vertrag festgehalten. Diese Garantie gilt grundsätzlich einmalig pro Auftrag und bei identem Stellenprofil.

Insertionsservice und Insertionshaftung

Mag. Monika Kail übernimmt im Auftrag und auf Rechnung die Anzeigenveröffentlichung (Inserate) in jenen Medien, die für die jeweilige Personalsuche und -auswahl mit der Auftraggeberin / dem Auftraggeber vereinbart wurden. Wünscht die Auftraggeberin / der Auftraggeber eine Anzeigenveröffentlichung unter Verwendung eigener Layouts, Bilder und Grafiken, so hat sie / er diese in der für das jeweilige Medium erforderlichen Qualität und Form bereitzustellen.

Mag. Monika Kail veröffentlicht Anzeigentexte nur nach Freigabe durch die Auftraggeberin / den Auftraggeber und haftet nicht für die inhaltliche Richtigkeit der bereitgestellten Anzeigentexte. Die Auftraggeberin / der Auftraggeber ist dafür verantwortlich, dass die Anzeige einschließlich sämtlicher durch sie / ihn bereitgestellten Bilder und Grafiken gegen keinerlei gesetzliche Bestimmung verstößt und frei von Rechten Dritter sind.
Sollte Mag. Monika Kail aufgrund einer derartigen Gesetzes- oder Vertragsverletzung, verursacht durch die Auftraggeberin / den Auftraggeber, in Haftung gezogen werden, so ist die Auftraggeberin / der Auftraggeber gegenüber Mag. Monika Kail zur Schad- und Klagloshaltung verpflichtet. Dies gilt insbesondere für Schäden, die Mag. Monika Kail aufgrund von durch die Auftraggeberin / den Auftraggeber verursachten Wettbewerbs- bzw. Urheberrechts- und Persönlichkeitsrechts-verstößen entstehen, insbesondere für sämtliche Folgeschäden wie Einschaltkosten für Gegendarstellungen, deren Veröffentlichung Mag. Monika Kail vom Gericht aufgetragen wurde, verwaltungsbehördliche oder gerichtliche Strafen, medienrechtliche Entschädigungen, Schadenersatzansprüche welcher Art immer aus Veröffentlichungen von Urteilen oder Mitteilungen nach dem Mediengesetz inklusive sämtlicher Gerichts- und Anwaltskosten.

Keine Rückvergütung für Bewerber

Bewerber*innen werden keinerlei Kosten oder Reise-, Aufenthalts- und/oder Bewirtungsspesen oder Ersatzzahlungen für Verdienstentgang o.ä. ersetzt. Für den Fall, dass gesondert ein Spesenersatz vereinbart wurde, erfolgt die Abrechnung direkt zwischen Bewerber*innen und der Auftraggeberin / dem Auftraggeber.

Schutz des geistigen Eigentums

Alle Urheber-, Nutzungs- und Verwertungsrechte verbleiben bei Mag. Monika Kail. Die Auftraggeberin / der Auftraggeber erhält nur jene Rechte, die ihr / ihm in den Verträgen ausdrücklich eingeräumt werden. Im Zweifel ist die Einräumung von Rechten restriktiv zu interpretieren und gilt ein Nutzungs- oder Verwertungsrecht als nicht eingeräumt. Die Auftraggeberin / der Auftraggeber ist verpflichtet dafür zu sorgen, dass die von Mag. Monika Kail geschaffenen Leistungsergebnisse (insbesondere Verträge, Angebote, Berichte, Analysen, Gutachten, Entwürfe, Berechnungen, Zeichnungen, Datenträger und dergleichen) nur für Auftragszwecke Verwendung finden und ausschließlich DSGVO-konform verwendet werden. Insbesondere bedarf die entgeltliche und / oder unentgeltliche Weitergabe von Leistungsergebnissen jeglicher Art an Dritte einer schriftlichen Zustimmung von Mag. Monika Kail.

Gerichtsstand und anwendbares Recht

Eine eventuelle Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen dieser allgemeinen Geschäftsbedingungen beeinträchtigt die Wirksamkeit und Verbindlichkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine wirksame Bestimmung zu ersetzen, die ihr nach dem Sinn und Zweck am nächsten kommt. Es gilt österreichisches Recht. Erfüllungsort ist Wien. Für allfällige Streitigkeiten aus dem Auftragsverhältnis wird als Gerichtsstand ausdrücklich das örtlich und sachlich zuständige Gericht in Wien vereinbart. Stand: Wien, 09. März 2026.